Pour les terrains équipés d’automate, il vous suffit d'insérer votre carte TotalEnergies Aviation et de composer votre code confidentiel à 4 chiffres. L’automate vous délivrera ensuite un ticket détaillant l'avitaillement. Nos factures décadaires reportent tous les avitaillements réalisés pendant la période par aérodrome en précisant l’immatriculation des appareils. 
 
Pour les terrains ne disposant pas d’automate, un bordereau est rédigé par l’avitailleur. Sur ce bordereau sont reportés : 
- le numéro de votre carte TotalEnergies Aviation à 4 chiffres ; 
- le type de carburant et son litrage ;  
- la date de l'avitaillement ;  
- l’immatriculation de l’appareil.  
Ce document est cosigné par le gestionnaire et le pilote de l’aéronef.